大会を選ぶ
新しい大会を作る
DCS(支援システム)のデータフォルダにある2つのファイルを選ぶだけです。 大会名・開催日・区分・名簿がそのまま入ります。 ファイルは、エントリーと発番が確定したあとに支援システムの担当者から受け取ってください。
読み込んだあと、この大会を開くときの合言葉を決めます(候補が出るので、そのままでも構いません)。 公認番号は公開されている番号なので合言葉には使いません。 受付締切の時刻は「締切時刻設定」タブで入れてください。
取り込む内容の確認
受付状況
| 背番号 | リーダー | パートナー | 受付した区分 | 受付 | 時刻 |
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欠場(この区分を受付していない組)
欠場処理チェック担当者 未設定「背番号在庫」は、その背番号が受付に残っている(本当に来ていない)ことを確認したときにチェックします。
「他の区分」は、その組がこの区分のほかに申し込んでいる区分です。受付が済んだ区分は緑になります。
| 背番号 | リーダー | パートナー | 所属 | 背番号在庫 | 他の区分 |
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出場(この区分を受付した組)
| 背番号 | リーダー | パートナー | 所属 | 受付 | 時刻 | 他の区分 |
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初期振分の確認
受付締切の時刻ごとに区分を並べています。受付終了(ST確認待ち)は、受付担当者が
その時刻の受付を締めた区分です(締めるのは受付タブの紫の
この時刻の受付を終了。この画面からは締められません)。DCSで初期振分を済ませたら
初期振分の完了を押してください。完了にした区分は、以後この受付システムで受付も取消もできません。
押す前に、欠場の組の背番号在庫を確かめてください(確かめていない組があるときは知らせます)。
手動対応
ST初期振分が済んだあとに受付・取消をしようとして止まった件が、ここに自動でたまります。 1件ごとに理由(なぜ手動対応が要るのか)とメモ(どう対応したか)を書けます。 メモを書いた件は対応済みになり、タブの件数から外れます。
| 時刻 | 背番号 | 選手 | 区分 | 操作 | 担当 |
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手で1件足す
電話で欠場の連絡が来たときなど、システムが止めていない件もここに残せます。
区分マスタ
名簿CSVの取込で未登録の区分コードが見つかると、ここに仮登録(区分名=コード)されます。名称と受付締切を整えてください。
受付締切は、時刻を先に入れて、その時刻で締め切る区分に印を付けるやり方です。同じ時刻の区分は一度にまとめて入ります。
| コード | 区分名 | エントリー | 受付締切 |
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名簿の一覧
| 背番号 | リーダー | パートナー | 所属 | 区分 |
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